Федерация воздухоплавания России приглашает партнеров/спонсоров к сотрудничеству в целях компенсации прямых денежных затрат на проведение семинара и/или конференции, в числе которых 32 тысячи рублей — аренда зала на 2 дня и 16 тысяч рублей – организация кофе-пауз, без учета технического оснащения). Возможности рекламно -информационной деятельности в зависимости от суммы участия перечислены во вложенном файле. Любая рекламно-информационная деятельность на семинаре и конференции должна заблаговременно согласовываться с ответственными за проведение мероприятия исходя из рекомендаций Бюро ОО «ФВР».
В рамках освещения вопросов повестки не допускается прямое рекламирование и/или оценочное противопоставление/сравнение одних товаров/ услуг/ мероприятий/ персоналий – другим, кроме приведения обоснованных случаев с указанием конкретных причин. Обсуждение оборудования конкретных производителей допускается на семинаре по безопасности. Не допускается представление третьим лицам любой информации/оценок/материалов от лица Федерации без письменного согласования с руководством ОО «ФВР».
При этом на семинаре Учебно-технические центры и центры сертификации выступают в рамках повестки безвозмездно, рекламно-информационные материалы УО распространяются бесплатно.
28 и 29 марта информация о проведении мероприятий, санкционированных ФВР (включая раздачу приглашений, показ промо-роликов), информация о деятельности региональных подразделений распространяется бесплатно (предоставляется выступление не более 3 минут, материалы от региона включаются в официальную подборку). Просьба заранее согласовать формат.
Периодические издания, экземпляры печатных СМИ, воздухоплавательная информационная полиграфия распространяются бесплатно в случае предварительного информирования организаторов.
Если будут получены средства свыше затрат на аренду зала и проведение кофе-пауз, они будут направлены на обеспечение работы секретариата (канцелярские товары, принтер, записывающая аппаратура и пр.) и печать материалов к Конференции.
Федерация воздухоплавания России ищет партнёра по технической организации трансляции семинара по безопасности (28 марта) в сети интернет на взаимно выгодной основе. Трансляция должна обеспечивать свободный бесплатный доступ к трансляции всех заинтересованных лиц.
Организаторы рассмотрят любые предложения по информационно-рекламной деятельности в рамках семинара и конференции. Заявки на выступления в информационных блоках принимаются до 27 марта; предложения по рекламно-информационному сотрудничеству принимаются до 10 марта.
Координаты для связи: balloon-press@yandex.ru , +79104762352, председатель Комитета по связям с общественностью ОО «ФВР» Жанна Лосева
Автор фото Игорь Шелапутин (конференция 2012г.)